自动样品跟踪程序可确保达勒姆(Durham)永远不会错过任何东西

水车将自动化和效率带入一个复杂的采样程序

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达勒姆郡(Durham Region)徽标为彩色。

结果

减少了错过采样事件的担忧

消除了手动跟踪采样需求所花费的额外时间

一致地设置和安排其完整的采样程序

为即将到来的采样事件提供自动电子邮件提醒,并为丢失的采样提供警报

更加容易获得抽样要求

从任何可以访问互联网的计算机上访问其采样程序

“我们现在可以立即知道是否没有发生采样事件。 水车为我们自动化了我们的采样程序。”
–塔维斯·尼莫(Tavis Nimmo),达勒姆地区市政技术支持部

关于达勒姆郡自治市

达勒姆地区自治市位于安大略省南部。自2006年以来,他们一直使用WaterTrax维护其水质数据。达勒姆地区负责处理,存储和分配饮用水给该地区18个社区的每个消费者,并运营着6个地表供水厂,18个远程储水设施,24座地下水井和超过2,300公里(1,400英里)的水管。

挑战

达勒姆地区(Durham Region)正在使用具有三个标签的excel电子表格来跟踪原水,已处理水和分配系统的采样要求。他们将在绘图仪上打印出3英尺乘4英尺的日历,并为每个用户提供复选框,以确保收集,分析和审查每个样本。在多个地点管理许多供水系统时,由于日历位于一个位置,因此造成了障碍,他们要么必须亲自前往该地点,要么试图让某人去检查日历。该系统为人为错误留出了很大的空间,并且设置和维护非常耗时。产销监管链表格是每月在excel文档中完成的,需要人工输入以更改日期和更新所需的样品。他们会手动发送电子邮件,以提醒采样人员何时需要临时样本,并且经常需要对所有样本进行劳动密集型审查,以确保不会遗漏采样点。

“样品结果的质量检查已实现自动化;我们过去常常查看每个实验室报告,并根据实现合规性所需的参数检查每个结果。现在,WaterTrax为我们做到了。”

解决方案:WaterTrax

“我们意识到我们希望使这一非常手动,耗时的过程自动化,”技术支持部Tavis Nimmo解释说。他们看到了使样品跟踪程序自动化的需求,并且知道WaterTrax具有可以帮助他们的模块。 “我们想评估我们的选择,因此我们考虑了其他一些软件提供商,内部选择,用实验室的LIMS代替了现有系统,并向WaterTrax咨询。”

无缝&轻松上传样品结果

在评估了他们所有的选择并在实验室和内部与用户进行了交谈之后,他们决定与WaterTrax合作以增强我们的采样计划器模块,使其具有生成带有预先填充的位置和测试组的监管表格和瓶子标签的功能。在表格和标签上。他们的实验室,约克·达勒姆地区环境实验室,是使用WaterTrax的坚定支持者,因为他们发现它无缝且易于上传样品结果。达勒姆(Durham)希望将其实验室的特定监管表格和标签链与样品提醒和遗漏样品的警报整合在一起。他们希望协调特定的参数,以便如果未收到发送到实验室的测试组的结果,他们将收到自动警报。

安全卫士& Time Savings

达勒姆(Durham)为WaterTrax提供了他们想要和需要的东西的非常具体的愿景。 Tavis解释说:“我们需要一种更好的方法来跟踪我们的采样程序,并配备更多的安全防护员,以便如果有人不在办公室,采样程序将继续进行。” “我们也在寻找一种解决方案,以减少建立该程序每年花费的时间,并使其在未来几年变得更加容易。”

结果

使用WaterTrax的标准功能进行样品结果跟踪,“样品计划器”模块还允许Durham Region一致地设置和安排其完整的采样程序,并为即将到来的采样事件提供自动电子邮件提醒,并为丢失的样品提供警报。产销监管链表格和标签是根据样品计划生成的,WaterTrax产销监管链表格和标签是经过定制的,以匹配达勒姆地区实验室的特定要求,以确保无缝集成。

在实施了“采样计划器”模块并完成了“产销监管链”表格和标签的添加之后,达勒姆大大减少了他们对丢失样本的担忧,提高了获取采样需求的便利性,并消除了手动跟踪采样需求所需的额外时间。

“样品结果的质量检查已实现自动化;我们过去常常查看每个实验室报告,并根据实现合规性所需的参数检查每个结果。现在,WaterTrax为我们做到了。”塔维斯说。 “我们在WaterTrax中进行了一次设置,它会自动生成产销监管链表格和标签,并且整个采样计划都在Sample Planner模块中。如果我们提供的样本不合常理,您不必担心会忘记它。样本警报每周提示您输入一次。我们发现,产销监管链功能和Sample Planner节省了采样小组的大量时间和精力,可以手动维护采样程序。”

现在,达勒姆地区可以从任何可以访问互联网的计算机上访问其采样程序。他们能够登录WaterTrax并查看应该在何时进行采样,如果有任何问题可以接收自动警报,并可以通过该应用程序访问所有实验室报告。他们发现,由于实施了采样程序,因此执行质量检查或抽查变得容易得多。 “我们现在可以立即知道是否没有发生采样事件。 水车为我们自动化了我们的采样程序。”达勒姆(Durham)通过实施带有产销监管链表格和标签的WaterTrax采样计划器而发现的最大好处是,他们在记住采样计划要求时消除了人为错误。

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