1号卫生区返回专用的Linko软件,以实现持续的合规性

第一卫生区搬到林科,以更好地确保合规性

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好处

专门用于管理预处理和FOG程序的软件

与不断变化的监管环境保持同步

使用Linko Cloud无缝访问托管工具

使用Linko的LabSync和自动实验室数据传输节省时间和资源

针对合规性问题的即时警报和通知

轻松提取所有事件,现场访问,采样事件

使用标准化的许可证模板简化报告

保持所有行业的一致性

“我们花了很多精力来使CMMS能够正常工作,而这并非原本要做的。尽管CMMS具有许多有用的功能,但在合规性方面却无法与Linko相提并论,这是我们不能冒险失去的。与CMMS不同,在后者之前需要进行预处理,Linko专门用于管理这些类型的法规遵从程序。预处理程序涉及大量数据,合规性很复杂,法规确实会发生变化。 林科软件可以满足所有这些要求。”–萨拉·格里菲斯(Sarah Griffith),实验室&卫生第一区工业预处理经理

关于第一卫生区

第一卫生区(SD1)管理北肯塔基州的废水和雨水已有70多年的历史了,致力于保持河流的清洁。 SD1每天清洗3,700万加仑的水,并拥有地下2,000英里以上的管道网络。 SD1为115,000个客户帐户提供服务。

实验室和工业预处理经理Sarah Griffith负责监督实验室并管理SD1的工业预处理和FOG程序。在实验室中,团队每周7天每年进行40,000次分析。在预处理方面,该团队负责监督,检查和抽样服务区域内的55个工业用户,并根据FOG计划允许和检查200个食品服务场所(FSE)。 SD1具有肯塔基州第二大的预处理程序。

挑战

在使用Linko数年之后,计算机维护管理系统(CMMS)发布了新开发的环境合规性模块,SD1中的许多部门都将其用于计划和跟踪工作。作为尽职调查的一种练习,工业预处理和FOG程序团队试图转移到这个新模块,因为这对于组织来说似乎是一个实际的决定。

尽管CMMS对于组织内的其他团队来说是一个非常强大且全面的计划,但很快就可以看出CMMS的合规能力不足以管理SD1的预处理和FOG计划。

萨拉·格里菲斯(Sarah Griffith)解释说:“ CMMS的工作范围是您可以将行业作为资产来处理并跟踪时间的利用。” “但是,它只是无法处理合规性,而合规性是我们所做工作的很大一部分。”

解决方案:林哥

为了不失去Linko的专用合规性功能,SD1决定不完全放弃Linko进行预处理和FOG程序管理。莎拉·格里菲斯(Sarah Griffith)解释说:“说实话,与林戈(Liveo)在一起很容易,向我们的高管们证明理由并不难。 “工作人员自然还是想使用Linko,而与我们的CMMS相比,执行Linko所需的功能已经非常容易。”

从许多方面来看,暂时迁移到CMMS有助于SD1实现专用软件的价值。莎拉·格里菲斯(Sarah Griffith)解释说:“我们花了很多精力来使CMMS能够正常工作,特别是当我们已经有可行的解决方案时。” “从某种意义上说,熟悉CMMS的局限性对我们来说是件好事,但最终,Linko的合规能力在其他任何地方都找不到。与CMMS不同,后者是事后才进行预处理的,Linko是专门为管理此类程序而构建的。”

“预处理程序涉及大量数据,合规性很复杂,法规确实会发生变化。 林科软件可以满足所有这些要求。”

林戈云

SD1决定返回Linko时,他们还选择移至Linko的托管环境。 “根据我对不同类型软件的经验,我发现托管环境通常对专用软件更有效,” Sarah Griffith解释说。

从本地到托管的过渡对于SD1来说是一个简单的过程。她说:“ ​​Linko Cloud比我想象的要简单得多,而且自从两年前我们投入使用以来,我们发现托管的整个过程以及对托管工具的访问都非常无缝。” “看起来有些不同,但是我不必重新学习任何东西!”

LabSync

通过使用Linko的LabSync,SD1还节省了大量时间和资源。萨拉·格里菲斯(Sarah Griffith)说:“这效率极高。” “实验室数据传输件的自动化非常出色。我们每晚运行LabSync,因此每天早晨都可以从LIMS中查看新数据。该程序会提醒我们可能存在合规性问题,这使我们能够对合规性进行初步的检查。它’相当于第二眼检查合规性,但在前端。然后,我们可以审查那些可能的问题,并根据需要进行执法,从而节省大量时间。

“我想说,每个行业每个行业可以节省30分钟。这是我们使用最多的Linko模块,并且所有如此自动化的操作,我们消除了冗余和大量的手工工作。”

Sarah还评论说LabSync可以使SD1更好地适应不断变化的法规环境。她解释说:“法规以及法规的解释方式会随着时间而变化。” “不必为确定合规性而设置临时时间段,而是将几乎所有每周定义预先加载到Compliance Assistant和LabSync中,从而更容易确定合规性。还有林哥’■Compliance Assistant非常有能力确定各个季度的合规性,并且可以确定重大的不合规问题。我们尝试过的其他程序无法做到这一点或根本无法做到。”

报告中& Permitting

SD1还从Linko的报告功能中受益匪浅。

“我们的所有报告均来自Linko,” Sarah Griffith解释说。 “我不知道如果没有它,我们将如何开展报告活动,尤其是考虑到我们在Linko上花费了多少时间来进行报告。即使只是从一个位置提取所有事件,站点访问,采样事件等的能力,也为我们节省了很多时间。”

此外,SD1的状态报告通常每年都会稍有变化,但是他们可以通过Linko查询数据来回答报告所要求的问题,从而节省了大量时间,而不必花费大量时间手动梳理结果。

莎拉·格里菲斯(Sarah Griffith)还指出,在Linko Permit Writer中使用标准化许可模板的好处。许可证编写者已允许SD1建立标准许可证,并根据需要轻松调整它们。 “许可证编写器功能是保持许可证标准的绝佳工具,尤其是在发生变更时,我们必须同时重新发行所有55个行业许可证。能够将所有部分放在一起并立即创建所有许可证真是太好了。”

训练

SD1利用了Linko团队提供的个性化培训,这是Sarah Griffith强烈推荐的。 “我们有一位培训师为我们的新员工进行了一对一的视频培训。我们还有一些经验丰富的员工,他们已经使用Linko多年了,他们也参加了进修培训。令我惊讶的是,即使是面向新人的培训,每个人,甚至是成熟的预处理人员,都从培训中学到了多少东西。我们都学到了一些东西,我向所有人强烈推荐Linko的培训。”

好处
  • 将自动确保合规性。 专用的,复杂的Linko软件可帮助SD1自动而非手动维护和执行法规遵从性。
  • 不断变化的法规已集成。 在托管环境中,不需要任何更新即可保持法规要求,并且不需要IT部门参与。
  • 节省大量时间和资源。 使用LabSync,每个行业每个事件可以节省30分钟。 SD1每年对55个允许的行业进行两次采样,因此保守地每年可节省55个工时。消除了手工,多余的工作。
  • 简化了报告。 灵活的报告选项可以节省时间和精力。必要时可以轻松查询数据。
  • 所有行业都保持一致性。 从建立许可证到接收违规信息,再到执行响应计划,SD1能够始终如一地在各个行业设定期望并实现该过程的自动化。

结果

“归根结底,如果您不熟悉预处理,您会认为这只是将数字与限制进行比较。在这种情况下,Excel可以运行。但是,法规在变化,解释在变化,Linko紧随其后。使用Linko,您可以随时掌握所有信息。”

萨拉·格里菲斯实验室&工业预处理经理卫生第一区

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