基洛纳市和Watertrax开发了环境报告部的电子报告工具

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解决方案要点

使用电子报告模板节省时间,以生成和提交EMS报告

通过包括数据验证在内的自动化流程消除数据输入错误

安排警报以发现错误,防止水质问题为时已晚

云中的集中式简化系统允许随时随地进行协调工作

“有了此工具,我们现在可以节省大量时间。使用WaterTrax,我可以转到EMS报告工具,在该工具中已经设置了模板,而我要做的就是更改日期范围并运行它。”

–基洛纳市高级实验室技术员Nicole Moggey

关于基洛纳市

基洛纳市已成为WaterTrax的订户超过10年。他们利用WaterTrax来管理其水和废水数据,并决定通过与WaterTrax合作为他们建立一个电子报告工具来进一步采取措施,以帮助他们向不列颠哥伦比亚省环境部的环境管理系统(EMS)提交合规数据。 。

挑战

为了跟踪符合EMS要求的所有数据,基洛纳市在WaterTrax之外维护了两个数据库,以生成所需的输出以提交给环境部。这要求每月从WaterTrax和其他来源获取数据,并将其输入到第二个数据库中以生成报告。该过程通常需要基洛纳市高级实验室技术人员Nicole Moggey每周平均2个小时使用报告工具,生成数据,仔细检查并生成报告。纽约市正在寻找一种更简化,更高效的方法来生成所需的报告。

解决方案:WaterTrax

水车与基洛纳市和环境部(MOE)合作,开发了一种电子报告工具,该工具利用互联网来减少公用事业公司用于生成EMS报告的时间。以前,这些报告是通过从电子表格或实验室报告中提取数据,然后通过电子邮件或纸质副本将其提交给MOE地区办事处来手动生成的。

通过在WaterTrax中一次性设置电子EMS报告工具,用户可以配置,分配和保存EMS特定的参数属性,以自动输出所需信息。然后,用户可以保存模板,以便他们快速运行并根据需要生成其EMS报告。模板会自动更新为已输入WaterTrax的所有数据,只需单击鼠标即可在几秒钟内运行。该输出被设计为完全符合EMS规范,并且可以通过EMS电子数据传输机制快速上载。

“ 水车使我们能够在任何地方方便地检查系统。咨询工程师,度假人士,任何人都可以从世界任何地方访问它。”

好处

现在基洛纳市已经启动并运行了WaterTrax EMS报告工具,Nicole可以在几分钟内运行她的EMS报告。 “有了这个工具,我们现在可以节省大量时间。”妮可说:“使用WaterTrax,我可以在报告工具中转到已经设置了模板的EMS报告,而我要做的就是更改日期范围并运行它。只需一分钟即可生成数据。”

Nicole发现该工具易于使用,并且她喜欢她不必花费任何时间来学习复杂的计算机程序,“我可以继续分析WaterTrax中的数据。”以前,Nicole必须维护两个数据库,并且必须仔细检查每个订单项。现在,将数据输入到WaterTrax中后就可以对其进行验证,并消除了潜在的数据输入错误。她已使用“公式生成器”工具设置了所有计算并自动运行。警报功能可在输入错误时(而不是在生成报告时)查找错误,从而防止水质问题为时已晚。除了节省生成报告的时间外,纽约市还能够消除辅助数据库和较旧的报告程序,从而为部门节省了大量资金。纽约市还受益于WaterTrax提供的信息的访问。妮可指出:“ 水车使我们能够在任何地方方便地检查系统。咨询工程师,度假人士,任何人都可以从世界任何地方访问它。”

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