电子表格电子表格,通过数字实现。

数字现实–电子表格对我们做了什么

上面的屏幕截图包含四个常见且严重的电子表格错误。你能找到全部吗?

依赖电子表格的隐性成本对于依赖电子表格的人是看不到的。大多数人将电子表格用于多种目的,因此相对于专门用于数据管理的软件的成本,使用电子表格来管理水数据似乎“免费”。一个 全国公共广播播客 的同事向我推荐了有关电子表格的信息 CWRA会议 上周在莱斯布里奇。该播客增加了新见解,但也证实了我长期以来一直认为是真实的关于电子表格的许多事情。

电子表格最初为11×17张纸,用于将数据制成表格,主要用于财务管理。如果纸张尺寸太小,则将多张纸粘贴在一起以延长列和行。但是,在1978年,丹·布里克林(Dan Bricklin)在哈佛商学院(Harvard 商业 School)读书时,就想到了电子表格可以在计算机上呈现的无缝扩展。他与计算机程序员鲍勃·弗兰克斯顿(Bob Frankston)合作开发了第一个电子表格程序– 可见钙.

可见钙是一款售价为99美元的应用程序,具有如此强大的实用性,足以说服人们购买2,000美元的计算机。很快,电子表格程序就成为各种行业的必备工具。实际上,电子表格应用程序彻底改变了金融业,并成为华尔街的语言。 “假设”问题-以前回答起来太昂贵了-通过试验调整业务投入对业务产出的影响,为提高业务效率带来了很多机会。自1980年以来,400,000个会计文员职位消失了,但是创建了600,000个会计职位。基本上,电子表格应用程序使核算更加便宜,从而增加了对核算服务的需求。

“电子表格的虚拟邪教已经形成,包括上师和启蒙者,详尽的知识,奥术-以及不可动摇的信念,即世界的运作方式可以体现在数字和公式的行和列中。”

斯蒂芬·利维

电子表格结果看起来确实不错,无论涉及什么内容。不太明显的是:

  • 电子表格进行故障排除和测试有多困难;
  • 电子表格易受人为错误的影响- 学习 表明20%到40%的电子表格包含错误;
  • 电子表格的伸缩性有多差-据报道,平均需要五个电子表格来回答一个业务问题;
  • 电子表格对数据丢失以及将数据与基本元数据分离的脆弱性;
  • 电子表格在网络钓鱼攻击中多久传播一次恶意软件;
  • 电子表格对业务连续性的风险如何。

总而言之,电子表格很容易信任,但是从根本上来说却是不可信任的。

鉴于电子表格的使用如此广泛而又令人难以置信,您将希望能够找到许多昂贵的电子表格恐怖故事的例子。可能最贵的是 60亿美元的伦敦鲸鱼灾难,其部分原因是:“该模型通过一系列Excel电子表格进行操作,而这些电子表格必须通过将数据从一个电子表格复制并粘贴到另一个电子表格的过程来手动完成。”还有许多其他令人震惊的例子,例如电子表格错误会造成极大的伤害。复制和粘贴,隐藏的行和列,数据和公式输入错误,已删除的单元格,缺少有关如何设计和随后修改工作表的文档,以及没有版本控制的同一数据的多个版本,只是电子表格问题的一小部分大多数人都可能有一些个人经历​​,包括您自己。

不要误会我的意思。我喜欢电子表格。我一直在使用它们,它们一次过就很出色, 特别指定,数据分析和调查。但是,对于处理和归档对于业务流程至关重要的数据,健壮的数据管理系统的实际成本是电子表格成本大得多但隐藏的成本的非常有效的替代选择。

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